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Confira as 4 melhores dicas de como definir metas em um projeto

4 minutos para ler

A definição de metas em um projeto é algo muito importante para garantir que os objetivos organizacionais sejam alcançados. Mas, para conseguir ter esse norte, é importante entender o que significa isso e como você pode construir um planejamento.

Se você quer descobrir como determinar prioridades e alcançar resultados eficientes, continue conosco. Neste post, nós vamos fornecer algumas dicas sobre como definir metas em um projeto. Fique atento e tenha uma boa leitura!

Qual é a importância da definição de metas e objetivos?

Metas e objetivos são importantes tanto na vida pessoal quanto profissional. São eles que determinam para onde uma organização ou uma pessoa está indo. Da mesma forma, são as metas e objetivos que ajudam você ou a sua empresa a sair de um ponto A e alcançar o ponto B.

Os objetivos são as visões maiores que um projeto tem, ou seja, por que ele existe. Aqui, é importante mencionar, nem sempre isso significa algo grandioso. Às vezes, é algo pequeno, mas muito significante para a empresa. As metas, por outro lado, são o detalhamento desse objetivo em ações práticas, executáveis, claras e menores.

De uma forma ainda mais específica: um objetivo é o que o seu projeto pretende alcançar, as metas são o modo como você fará para realizar isso.

Como definir objetivos e metas em um projeto?

Confira, abaixo, algumas dicas práticas sobre como definir, de forma eficiente, objetivos e metas em um projeto:

1. Estipule metas realizáveis

Caso o gestor desconsidere as habilidades, competências e recursos que a sua equipe tem à disposição ao estipular metas, ele pode vir a enfrentar problemas depois.

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Isso porque a prática, além de tornar as metas distantes demais, ainda provoca a desmotivação do grupo de trabalho. Portanto, não cometa esse erro e crie metas desafiadoras, mas alcançáveis.

2. Seja específico

Ser muito genérico no momento de estipular objetivos e metas em um projeto também pode ser um problema. Por isso, procure ser claro na definição de tarefas. Descreva detalhadamente o que precisa ser feito, defina um prazo, disponibilize recursos, atribua funções e assim por diante.

3. Torne os objetivos mensuráveis

Se alguém leigo no projeto tiver contato com as metas e objetivos definidos, assim como de algumas métricas da empresa, conseguirá determinar se eles foram alcançadas ou não? Para além disso, é possível enxergar, com clareza de dados, os benefícios trazidos pelas metas e objetivos alcançados?

Isso é mensurabilidade — identificar por números ou outras variáveis se os objetivos e metas foram realizados. O conceito é importante porque ajudará a tomar decisões sobre a meta em si e quanto aos rumos da empresa. Portanto, assegure-se de que que as suas metas são mensuráveis.

4. Confira se são relevantes

Um projeto cheio de objetivos e metas que não trarão nenhum resultado efetivo, dificilmente terá um bom desempenho. Por isso, quando você for fazer a definição desses itens, certifique-se de que eles são realmente relevantes para o que você quer alcançar com esse projeto. Objetivos e metas desalinhados são tão ruins quanto não ter nada definido.

Uma última dica é utilizar um software para auxiliar na mensuração das metas. Ele pode ajudar na definição de métricas que você acompanhará durante a execução do projeto. Isso, por sua vez, auxiliará a reconhecer se avanços significativos estão ocorrendo ou não.

Portanto, investir em um software completo, que fornece suporte, além de ajudar a ter uma visão geral do projeto, é algo primordial e estratégico. Ele permite que você faça ajustes pontuais sempre que necessário, que conheça melhor o desempenho do seu time e que acompanhe cada etapa.

Gostou deste conteúdo? Então, não deixe de entrar em contato conosco e saber como nós podemos ajudá-lo a otimizar a definição de metas em um projeto!

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